小心四大地雷,讓你變成辦公室的顧人怨
辦公室大概是人一生中除了家以外待的時間最長的地方,不少人和同事相處的時間更勝家人。在公司的言行,往往會被解讀為個人的真實性格或習慣,一些你以為不重要的小細節,竟也可以成為主管評鑑你的大指標。我的工作需要長時間坐辦公室,累積的工作經驗下來發現有幾件事在辦公室最容易招人白眼。眼見又是鳳凰花開的季節,初出矛廬的社會新鮮人可小心千萬別一腳踩進辦公室地雷。
1. 打字彷彿與鍵盤有不共戴天之仇
你以為坐在椅子上對著螢幕敲鑑盤就可以營造出認真上班的假象?殊不知用電腦聊天跟辦公是完全不同的兩件事。
如果你今天處理的是計劃書或公文,敲鑑盤的速度絕對很難快得起來,因為需要時間思考及反覆修改。如果你的職務是常在key in數字的財會人員,那發出的鍵盤聲則往往會是有固定頻率、單一而非連貫字串的聲響。
所以不要再以為埋著頭敲鑑盤就可以騙過公司主管,往往主管心理都有數只是看他想不想揭穿。
最白目的莫過於聊天就罷了,聊到忘情時打字像在廟會敲鼓般鏗鏘有力的那種人,最後按enter送出時還要來個響亮一擊,整間辦公室充斥著激昂的的咖咖響,讓人忍不住要一掌敲向他的後腦勺!
當然這一點會因每個人工作環境不同而有所差異,但你不能確保人生路上會進到怎樣的公司,像我的辦公室就非常強調秩序,有時異常安靜到以為坐在圖書館。養成良好的習慣,總比到了新環境成為別人的眼中釘來得強。
2. 胎哥鬼附身
有些人生活習慣很爛,但是他除了在家裡很髒之外,還把壞習慣帶進辦公室一起荼毒同事。
有一個習慣從家裡帶便當的同事,吃完飯便當盒總順手往桌上一擺,等心情好有時間再洗。偏偏他飯後常有起床氣又沒時間,於是那個飄著淡淡油味的便當盒也就大辣辣的和公文一起擠在辦公桌一整天。可怕的事還在後頭,這位天兵經常忘記把便當盒帶回家,於是那個油膩偶有殘渣的便當盒便成為飼養辦公室寵物―蟑螂的絕佳場所,掀起一場人蟑大戰引得同事怨聲載道。
3. 管好你的辦公桌
生活習慣帶到公司最顯眼的地方就是你的辦公桌!看一個人的座位大概也可以猜到他的家裡大致上是怎樣。有的人桌上一塵不染條理分明,有的人則永遠在雜亂的座位中找東西。
辦公桌上的物品多寡其實很難拿捏,我有一個同事向來採取「堅壁清野」政策,除了辦公桌不放私人物品,離開座位時也堅持把桌面收乾淨。乍聽這應該是一個好習慣沒錯吧?但問題來了,只要他不坐在位子上,主管就分不出來他今天有沒有上班。等到他下班回家以後,又會有同事誤以為他離職了,因為桌子實在整潔到不像有人在使用的痕跡啊!
另一種極端則是把家當都搬進辦公室,只差沒在公司架一張床。這種一入辦公室就好像準備待到退休的行為,雖然看似對公司十分效忠,但卻也容易讓自己陷入手忙腳亂、雜亂無章的狀態。
公司一位女業務在辦公室準備了五雙鞋(不含腳上穿的),分別是高跟鞋、中跟鞋和低跟鞋,隨不同的穿著或來訪客人隨時變換搭配,除此之外還有怕腳酸的平底鞋跟避免午後陣雨腳會溼的拖鞋。五雙鞋同時擺在桌子下就已經夠壯觀了,偏偏她的鞋子總是呈現一種逃難過後東倒西歪的慘況,從來無法成雙配好對。每次一有客人來訪,就會看到女同事用雙腳在桌面下慌張摸索找鞋的模樣,非常滑稽。
另外則有把辦公桌佈置得太甜美溫馨,隨處可見私人生活影子的案例。他的留言版貼滿和男友的甜蜜合照。吃飯的、過節的、去海邊穿著清涼的、各種路線都有,每個人經過都忍不住想停下腳步多看幾眼。除了難免失去工作上的專業形象,有時甚至淪為別人茶餘飯後的話題。
4. 走路永遠用腳拖地。
我發現很多人走路不喜歡把後腳跟抬起來,每當他在辦公室穿梭時便發出沉重的腳步聲。乍看這只是一個人走路的習慣,但如果你仔細觀察應該可以發現:成功的企業家或主管幾乎沒有人走路會用腳跟在地上拖,相反地他們的步伐都很輕盈穩健。這代表的是一種自信和態度,一個在辦公室裡用腳拖行滑步的職員,只會讓人覺得他看起來頹廢且無企圖心。
如果你是女生,覺得每天踩高跟鞋八小時很辛苦,誠心建議你在辦公室放一雙好穿底又軟的平底鞋。如果你是男職員,相信我,不管你長得再帥工作能力再強,光是看那個有氣無力的走路姿勢絕對會讓你魅力全失。
總結來說辦公室招人白眼的行為不勝枚舉,實際相處該注意的眉眉角角更是不在話下。但在同事或客戶還沒有機會了解你工作能力的時候,上述幾點便成為見面第一印象的基準。往往第一印象搞砸,日後得花更多的時間精力來彌補,還不見得能夠洗刷別人對你的壞印象。
每間公司的文化和生態不盡相同,但小心駛得萬年船總是沒錯,建議新鮮人到了公司以後還是機靈一點,不要因為小小舉動自砸招牌,成為辦公室裡的顧人怨。
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